Executive Assistant - Dynamic Office Environment

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Canggu, Bali dan jadilah bagian dari lingkungan kantor yang dinamis dan penuh semangat. Kami mencari seorang Executive Assistant yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk mendukung tim eksekutif kami di lingkungan yang cepat berkembang.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi, dengan akses ke berbagai sumber daya dan pelatihan yang dapat membantu Anda berkembang dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan menggunakan Microsoft Word dan Google Docs.
• Mengatur pertemuan dan rapat dengan mendistribusikan undangan dan menyiapkan ruang pertemuan.
• Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek eksekutif, termasuk penyiapan presentasi dan laporan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email dan panggilan.
• Menyediakan dukungan logistik seperti pemesanan tiket pesawat, akomodasi, dan transportasi.
• Memastikan semua dokumen dan file disimpan dengan baik dan aman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive dan Dropbox.
• Memberikan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional atau multinasional adalah nilai tambah.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Suite (Docs, Sheets, Calendar).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan berorientasi pada detail.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait